Описание
До старта проекта расчет заработной платы сотрудников, работающих по вахтовому методу, сопровождался существенными трудностями:
- Расчеты велись одновременно в Excel и в программе 1С, что требовало большого объема ручных корректировок и часто приводило к ошибкам.
- Сопоставление данных и устранение расхождений между отделом труда и заработной платы (ОТИЗ) и бухгалтерией занимали много времени.
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения с сотрудниками, работающими вахтовым методом, формировались во внешних программах, что значительно увеличивало трудозатраты.
- Невозможность быстро создавать, согласовывать и подписывать кадровые документы, поскольку сотрудники находились на удаленных вахтовых площадках.
Для достижения поставленных целей специалисты нижегородского офиса компании «Первый Бит» задействовали имеющийся у Заказчика программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом ПРОФ», редакция 3.1, а также дополнительно внедрили сервис автоматизации кадрового электронного документооборота «1С:Кабинет сотрудника».
В 1С:ЗУП 3.1 настроили отдельные виды начислений, учитывающие специфику вахтового метода – такие как оплата труда и надбавки за вахтовую работу, дни в пути и межвахтовый отдых. Все необходимые графики работы для вахтовых сотрудников доработали в соответствии с требованиями законодательства и особенностями деятельности сотрудников.
Для учета районных коэффициентов и северных надбавок для сотрудников, находящихся на вахте в различных условиях, применили типовой функционал по территориям. Модифицировали «Табель учета рабочего времени», что позволило корректно формировать данные по территориям.
Непосредственно в 1С разработали печатные формы трудовых договоров и допсоглашений для сотрудников, работающих по вахтовому методу, согласно требованиям заказчика. Автоматизировали рабочее место сотрудников ОТИЗ на основе документа «Начисление КТУ», который позволяет рассчитывать премию по итогам работы за месяц в соответствии с установленной мотивацией и фактически отработанным временем. Создали отчет для сравнения начисленной заработной платы согласно данным ОТИЗ и бухгалтерии.
Кроме того, специалисты Первого Бита внедрили электронный сервис «1С:Кабинет сотрудника», открывший сотрудникам возможность подавать заявления и согласовывать документы дистанционно.
